La ISO 41001:2018 è strutturata in 10 sezioni, essendo allineata anche alla struttura della ISO 9001:2015. Stabilisce i requisiti per la gestione delle strutture di un'organizzazione, concentrandosi sull'ambiente e le condizioni di lavoro, sulla soddisfazione dei requisiti delle parti interessate, sulla motivazione e sul coinvolgimento del top management, sulla definizione e sul monitoraggio degli obiettivi e sul miglioramento continuo. Anche per questo standard si applica il principio “Plan-Do-Check-Act”.
La struttura della ISO 41001:2018 è la seguente:
- Scopo
- Riferimenti normativi
- Termini e Definizioni
- Contesto dell’Organizzazione
- Leadership
- Pianificazione
- Supporto
- Operazione
- Valutazione delle prestazioni
- Miglioramento
L'aiuto necessario per l'implementazione della norma ISO 41001:2018 è la norma ISO 41012:2018, che fornisce una guida dettagliata sul processo complessivo di approvvigionamento strategico e su come preparare e implementare adeguati accordi FM interni o esterni.