L'IFS Broker, creato nel 2010, è uno standard per verificare la conformità dei servizi delle agenzie commerciali, degli importatori e dei broker in relazione alla qualità e alla sicurezza dei prodotti. È stato sviluppato per garantire la sicurezza e la qualità dei prodotti, colmando il divario tra produzione e distribuzione.
Lo standard valuta i trader per assicurarsi che abbiano implementato misure appropriate affinché i loro fornitori operino in conformità ai requisiti di sicurezza e qualità del prodotto. I broker, i rivenditori e gli importatori devono anche monitorare la conformità dei loro fornitori per garantire che i prodotti forniti rispettino le specifiche normative.
La certificazione copre anche i prodotti a marchio privato. A partire da settembre 2020, le aziende possono scegliere se l'ispezione verrà effettuata in loco o a distanza. L'ultima versione è la v. 3.1 (giugno 2021).
La certificazione basata sullo standard IFS è una base importante su cui le aziende alimentari possono fare affidamento per esportare i loro prodotti in Germania e in Francia, poiché sempre più rivenditori in questi paesi richiedono un certificato IFS dai loro fornitori. Il regolamento dello standard specifica un sistema quantificato di valutazione del soddisfacimento dei requisiti e il risultato della valutazione è espresso in percentuale. In questo modo, il cliente del fornitore può valutare quantitativamente le prestazioni del proprio fornitore.
È importante sottolineare la possibilità offerta dallo standard di effettuare valutazioni e certificazioni a due livelli: LIVELLO SUPERIORE e LIVELLO BASE, in modo che l'azienda sia in grado di valutare le proprie capacità di soddisfare i requisiti pertinenti. In generale, i requisiti dello standard corrispondenti al LIVELLO BASE sono considerati i requisiti minimi che un'impresa del settore alimentare internazionale deve soddisfare. Il LIVELLO SUPERIORE include requisiti di un livello più elevato, mentre lo standard include anche requisiti caratterizzati come RACCOMANDAZIONI che rappresentano le "migliori pratiche" nel settore alimentare
Presentazione della Domanda di Certificazione da parte dell'azienda interessata alla segretariata di EUROCERT.
Determinazione di una data concordata per condurre l'ispezione. Si nota qui che un passaggio importante per la convergenza dell'azienda ai requisiti dello standard è quello di effettuare un'ispezione interna basata sui suoi requisiti.
Presentazione dello studio HACCP - Manuale IFS per la revisione da parte degli ispettori.
Invio di un programma di ispezione all'azienda. La durata dell'ispezione è determinata dalle dimensioni e dalla complessità dei processi e dei prodotti dell'azienda.
Conduzione di un'ispezione.
Invio di un Rapporto Preliminare all'azienda, in cui si chiede di completare il Piano d'Azione per la chiusura delle deviazioni rispetto allo standard. Si nota qui che il regolamento dello standard non permette l'emissione di un certificato nel caso in cui sia riscontrata una non conformità rilevante (KO) o più di una non conformità principale durante l'ispezione.
Ricezione del Piano d'Azione da parte dell'organismo di certificazione, emissione del Rapporto Finale e del certificato.
Invio del certificato e rapporto all'azienda.
EUROCERT è un organismo accreditato da UKAS (Cert. No.180 - B) per effettuare ispezioni IFS. È particolarmente importante notare che le ispezioni IFS sono condotte solo da ispettori approvati, dopo esami, da IFS, mentre nell'ambito della sua collaborazione con IFS, EUROCERT è tenuta a condividere il rapporto di ispezione sul sito web di IFS. Il certificato è valido per 12 mesi.
IFS Broker (versione 3.1) è composta da sei capitoli principali:
- Responsabilità della direzione senior
- Sistema di gestione della sicurezza alimentare e della qualità
- Gestione delle risorse
- Progettazione dei processi e dei servizi
- Misure, Analisi e Miglioramenti
- Difesa alimentare
- 2 settimane per redigere il Rapporto Preliminare.
- 4 settimane per l'azienda per completare il Piano d'Azione per la chiusura delle deviazioni rispetto allo standard.
- 2 settimane per l'ispettore/certificatore per revisionare il Piano d'Azione (con tutte le azioni correttive implementate) e caricare il Rapporto di Audit, il piano d'azione correttivo e il certificato nel database IFS.
Il tempo totale è di 6 settimane (obiettivo) o 8 settimane (tempo massimo) tra la data dell'ispezione e il caricamento del Rapporto Finale nel database IFS/emissione del certificato.