IFS Logistics è uno standard sviluppato nel 2012 per le aziende che offrono servizi logistici come trasporto e stoccaggio. È applicabile sia ai prodotti alimentari che non alimentari e copre tutte le attività logistiche, come carico, scarico e trasporto. Lo standard può essere applicato a tutti i tipi di trasporto: veicoli pesanti, treni, navi, aeroplani e ogni altro tipo di trasporto (a temperatura controllata o a temperatura ambiente); prodotti congelati/refrigerati o prodotti stabili a temperatura ambiente (diversi stati della materia: liquido, solido o gassoso). Questo standard si applica anche ai fornitori di servizi di congelamento, così come alle aziende di logistica che utilizzano fornitori di servizi per le loro attività di trasporto e/o stoccaggio. IFS Logistics segna l'obiettivo comune del commercio e dell'industria di creare trasparenza e fiducia lungo l'intera catena di approvvigionamento. Se un'azienda di trasformazione alimentare ha un'area logistica o di trasporto propria, questa sarà coperta dallo standard IFS Food (trasporto e stoccaggio). Se le attività di logistica e trasporto vengono esternalizzate, sarà applicabile l'IFS Logistics. La versione più recente è la V.2.3, da giugno 2021.
La certificazione IFS è un valore aggiunto per le aziende alimentari che desiderano esportare i loro prodotti in Germania e in Francia, poiché sempre più rivenditori di questi paesi richiedono un certificato IFS ai loro fornitori. Il regolamento IFS specifica una valutazione quantificata dei requisiti che sono stati soddisfatti e il risultato della valutazione è espresso in termini percentuali. In questo modo, il cliente di un fornitore può valutare quantitativamente le prestazioni del proprio fornitore.
Le richieste dell'IFS Logistics sono divise in sei capitoli:
- Responsabilità della direzione senior
- Sistema di gestione della qualità e della sicurezza del prodotto
- Gestione delle risorse
- Realizzazione del servizio
- Misure, analisi, miglioramenti
- Difesa del prodotto e ispezioni esterne
Un fatto importante è che gli audit IFS possono essere effettuati solo da auditor approvati da IFS e sotto supervisione di IFS. Gli Enti di Certificazione sono tenuti a pubblicare i loro rapporti di audit sul sito web di IFS. La validità della certificazione IFS è di 12 mesi.
Invio della domanda di certificazione IFS a Eurocert.
Decisione sulla data dell'audit. Si noti che un passaggio importante del processo di certificazione IFS è la conduzione di audit interni per verificare la conformità dell'azienda ai requisiti IFS.
Revisione del Manuale HACCP-IFS per essere esaminato dagli auditor.
Il programma di audit viene inviato all'azienda. La durata dell'audit è determinata dalle dimensioni, dal personale e dalla complessità dei processi e dei prodotti dell'azienda.
Audit.
Viene inviato un rapporto preliminare all'azienda. Si prega di notare che il regolamento dello standard non consente l'emissione del certificato IFS in caso di più di una non conformità maggiore.
Il Piano d'Azione viene inviato all'Ente di Certificazione. L'Ente di Certificazione emette un Rapporto Finale e il certificato IFS.
Il Certificato IFS e il rapporto finale vengono inviati all'azienda.
- 2 settimane per redigere il pre-rapporto dell'audit
- 4 settimane per l'azienda per rispondere alle deviazioni e alle non conformità (ossia, redigere il piano d'azione correttivo)
- 2 settimane per l'auditor/ente di certificazione per revisionare il piano d'azione (tutte le correzioni devono essere implementate) e caricare il rapporto di audit, il piano d'azione correttivo e il certificato nel Database IFS.
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